Eisenstadt • Vollzeit

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) 37 Std./Woche

Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und operativen Aufgaben
Du koordinierst Termine und bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, der Erstellung von Präsentationen sowie für die Protokollführung
Du organisierst Büroablaufe und Schnittstellen zu den einzelnen Fachbereichen und innerhalb der Landesgeschäftsstelle
Du optimierst und dokumentiertes Büroprozesse
Du sorgst für ein reibungsloses Empfangsmanagement in der Landesgeschäftsstelle
Du übernimmst klassische Office-Management Aufgaben (z.B. Bestellwesen, Mitgliederverwaltung, Ablage)
Bewerbungsmanagement
Du bist für das Fort- und Weiterbildungsprogramm zuständig
Du unterstützt im Bereich der Buchhaltung, Lohnverrechnung und Kundenverrechnung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA), Studium von Vorteil
mehrjährige Berufserfahrung im Office – sowie Assistenzbereich
Du überzeugst durch ein kompetentes und freundliches Auftreten, arbeitest zuverlässig und mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
Du verfügst über fundierte Anwenderkenntnisse in alles MS-Office Programmen sowie Outlook
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

abwechslungsreiches Aufgabengebiet
eigenverantwortliches Arbeiten
Vielfältige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
Diensthandy
Junges Team mit sehr freundlicher Atmosphäre
Sichere Bezahlung und Entlohnung nach SWÖ-Kollektivvertrag*
*Verwendungsgruppe 6 / Einstiegsgehalt Stufe 1 € 2.794,50 (Vollzeit ohne Vordienstzeiten)